INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003)

rev. 1 - 200802

PREMESSA
Kaedra Srl con sede in Cappellari 38 – 36100 Vicenza conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alle legge 9 Dicembre 1977, n. 903.

Kaedra Srl conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati ricevuti esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo della ricerca e della selezione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto. Kaedra Srl è stata autorizzata dal Ministero del Lavoro, ai sensi del Decreto Legislativo 276/2003, all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale in data 29/10/2007, prot. n. 25203, con iscrizione all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro nella sezione 4.

Kaedra Srl si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di Protezione dei dati Personali (D.Lgs. n. 196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio diretto a Kaedra Srl, da parte degli interessati (a mezzo posta, fax o e-mail o a mano) delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (CV).
Il CV può essere inviato a Kaedra Srl:

• come candidatura spontanea;
• in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da Kaedra Srl su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
• in risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto di Clienti terzi visualizzate sul Sito www.kaedra.com o su altri siti/portali specializzati.

La raccolta riguarda soltanto dati personali non sensibili e non giudiziari. I dati saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto 2.
I candidati pertanto non dovranno conferire:

• dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del D.Lgs n. 196/2003
• dati giudiziari idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale.

Nel caso in cui il candidato comunicasse dati sensibili e giudiziari, Kaedra Srl eliminerà immediatamente e definitivamente ogni dato senza nessun tipo di archiviazione e senza ulteriori comunicazioni al candidato.
In questo caso Kaedra Srl non potrà ovviamente procedere all'utilizzo dei dati del candidato per gli scopi di ricerca e selezione.

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI
Kaedra Srl conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi esclusivamente al fine dello svolgimento di attività di ricerca e selezione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa, come da autorizzazione del Ministero del Lavoro ai sensi del D.Lgs. 276/2003 all'esercizio dell'attività di ricerca e selezione del personale in data 29/10/2007, prot. n. 25203S, con iscrizione all'Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro sezione 4.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale rifiuto del consenso al "trattamento" dei dati conferiti, da parte dell'interessato, comporterà tuttavia l'impossibilità per Kaedra Srl di svolgere le sopraddette attività di ricerca e selezione del personale nei suoi confronti. Pertanto, il nominativo dell’interessato non potrà essere comunicato ad Aziende Clienti per ricerche presenti, né archiviato da Kaedra Srl ai sensi del D.Lgs 196/2003.
Il candidato è invitato ad integrare il CV con la seguente dichiarazione o con una similare:
"Ai sensi del D.Lgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito di Kaedra, permetto che Kaedra utilizzi i miei dati, anche trasferendoli a terzi, per attività di ricerca e selezione di personale"

4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in relazione alle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati ai
Soggetti privati o pubblici che avranno conferito a Kaedra Srl l’incarico di svolgere in loro favore attività di ricerca e selezione del personale, per valutare un’eventuale assunzione.
La comunicazione dei dati sarà effettuata solo dopo preventivo consenso scritto dei candidati.
I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV
5.1 Risposta ad inserzione Kaedra Srl sui quotidiani e/o su web:
Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura di Kaedra Srl riportano chiaramente un riferimento, per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per specifica ricerca.
Per ogni ricerca di personale Kaedra Srl convoca solo i candidati che possiedono i requisiti necessari. I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella banca dati di Kaedra Srl, in forma elettronica.

5.2 Candidatura spontanea
La candidatura ricevuta via e-mail, posta, fax oppure a mano dovrà contenere un espresso consenso scritto al trattamento dei dati ivi contenuti.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal D.Lgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Sarà assicurata la sicurezza e riservatezza dei dati mediante misure che non ne permettono l’eliminazione, la modifica, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, qui riportati:
1) l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile
2) l'interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati
3) l'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.

L'interessato può esercitare i suoi diritti contattando direttamente Kaedra Srl a mezzo posta cartacea o via e-mail agli indirizzo sottoriportati, indicando come riferimento il titolare del trattamento dei dati personali (ing. Federico Pozzato).
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art.7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Le richieste ex art. 7 D.Lgs. n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
Kaedra Srl
Via Cappellari, 38
36100 Vicenza (VI)
e-mail: info@kaedra.com

Se volete consultare il testo completo del Codice in materia di protezione dei dati personali, visitate il sito ufficiale dell’Autorità Garante www.garanteprivacy.it

8. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta all'indirizzo sopra riportato a Kaedra Srl, che provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare e responsabile del trattamento dei dati è l'ing. Federico Pozzato, domiciliato presso la sede legale in Via Cappellari 38 a Vicenza.
Responsabili del trattamento sono i dipendenti e/o professionisti incaricati da Kaedra Srl, i quali svolgono le suddette attività sotto la diretta supervisione e responsabilità del Responsabile.